这份装修开工吉日告知函,是装修公司和业主之间的关键沟通文件,能把开工的时间、注意事项、双方责任说清楚,避免后期因为时间安排出矛盾,比如去年有个业主,没提前把告知函的细节敲定,原定的开工时间被邻居家的装修占了电梯,最后耽误了工期,就是因为没把告知函里的时间和协调事项写明白,它不是随便写个日期就行,得把当天的流程、要准备的东西、双方要做的事都列出来,让业主一看就知道当天该做什么,不用临时手忙脚乱,很多小装修队会忽略这个,结果开工当天缺工具、缺材料,反而拖慢了进度,反而不如提前把告知函做细致。
装修开工吉日告知函里,必须写清楚具体的开工日期,得是提前算好的、双方都认可的时间,不能只写“下月初”这种模糊的说法,还要把当天的具体时间定下来,比如上午九点,这时候工人刚到工地,工具都齐全,也不会打扰到邻居休息,另外要加当天的准备事项,比如业主需要提前把屋里的旧家具挪到指定存放点,把窗户的旧玻璃检查好,装修公司要提前把水电管线的走向图打印出来,贴在工地门口的墙上,去年有个业主,在告知函里没写旧家具的存放问题,开工当天工人等着拆墙,他的旧沙发还堵在门口,最后只能临时找物业协调,耽误了两个小时的工期,还有,告知函里要写清楚当天的流程,比如八点半工人到场做准备,九点举行简单的开工仪式,十点开始正式施工,让所有人都清楚时间节点。
装修开工吉日告知函里,要加上邻居协调的内容,比如开工前三天要给邻居送小礼物,像纸巾或者钥匙扣,顺便说一下开工的时间,避免邻居因为噪音投诉,还要把装修公司的联系人电话写在告知函的显眼位置,当天有问题能直接找到人,比如上个月有个业主,开工当天发现水管漏水,但是装修公司的电话打不通,最后只能自己找维修工人,花了不少冤枉钱,就是因为告知函里没留对的联系人,告知函里要写清楚双方的责任,比如业主负责提供装修需要的材料,装修公司负责工人的安全,要是工人在工地受伤,装修公司要负责,要是因为业主没及时准备材料耽误工期,业主要负责,还有,告知函要提前三天发给业主,让业主有足够的时间准备,不能当天才给,不然业主根本来不及整理东西。
装修开工吉日告知函里,还可以加上当天的安全注意事项,比如工人不能在工地抽烟,不能随便动业主的私人物品,要保持工地的整洁,每天下班要把垃圾清理干净,还要把装修的大致工期写在告知函里,比如预计六十天,让业主有个心理准备,不会问“什么时候能完工”这种重复的问题,比如有个业主,之前没看告知函里的工期,到了五十天就催着完工,结果工人赶工出了质量问题,最后返工又花了十天,反而耽误了时间,告知函里要写清楚开工仪式的简单流程,不用搞太复杂,就是放个鞭炮、说几句吉利话,主要是讨个好彩头,也让工人有个正式开工的感觉。
这份装修开工吉日告知函,把时间、准备事项、责任都写得明明白白,能帮业主和装修公司少很多麻烦,也能让开工当天顺顺利利,为整个装修过程打下好基础。